Urzędomat
Odbiór dokumentów z urzędu przez całą dobę
Urzędomat to nowoczesny system umożliwiający bezpieczny odbiór dokumentów z urzędu o dowolnej porze bez konieczności wizyty w okienku i bez oczekiwania w kolejce. Dokument czeka w skrytce wtedy, kiedy jest gotowy do odbioru.
Jak działa Urzędomat?
Proces odbioru dokumentów został zaprojektowany tak, aby był prosty dla mieszkańca i jednocześnie zgodny z procedurami urzędu.
Urząd przygotowuje dokument do odbioru
Po przygotowaniu dokumentu pracownik umieszcza go w bezpiecznej skrytce Urzędomatu.
System zapisuje operację w rejestrze zdarzeń i przygotowuje dokument do odbioru.
Mieszkaniec otrzymuje powiadomienie
Mieszkaniec otrzymuje informację o możliwości odbioru dokumentu wraz z kodem dostępu.
Powiadomienie może zostać przekazane przez SMS lub inną formę komunikacji stosowaną w urzędzie.
Odbiór dokumentu w dogodnym czasie
Mieszkaniec podchodzi do Urzędomatu i otwiera skrytkę przy użyciu otrzymanego kodu.
Odbiór trwa kilkanaście sekund i nie wymaga wizyty w okienku.
System rejestruje odbiór dokumentu
Każdy odbiór dokumentu jest automatycznie zapisywany w systemie.
Urząd posiada pełną informację, kiedy dokument został odebrany.
Sprawdź realizacje
Zobacz przykłady wdrożeń i sprawdź, jak rozwiązanie działa w praktyce.
Nasze opinie
Gotowy na wdrożenie?
Napisz, w jakiej gminie/powiecie planujecie Urzędomat i w jakiej lokalizacji (przy urzędzie / centrum / teren). Wrócimy z propozycją konfiguracji i wyceną.